انتخاب تاریخ:   /  /   
کانال تلگرام اینستاگرام سالنامه آرمان منتشر شد نخستین کنگره بزرگداشت آیت‌الله هاشمی رفسنجانی آرمان ملی شماره 63 آرمان ملی شماره 62 برلیان نت
کد خبر: ۲۲۲۰۰۸ | تاریخ : ۱۳۹۷/۳/۲ - شماره: 3611

برنامه ریزی برای مدیریت کارها

پدیده به فردا سپردن کارهایی که باید امروز و همین حالا انجام شوند پدیده رایج و آشنایی است. این مشکل خیلی از افراد است و بسیاری از ما تا لحظه آخر حاضر نیستیم کاری را که به ما سپرده‌اند انجام بدهیم. هیچ انگیزه و جذابیتی برای برنامه‌ریزی وجود ندارد و در نهایت وقتی که خیلی دیر شده است دچار استرس شدید و نگرانی می‌شویم. متاسفانه این چرخه‌ای است که ما آدم‌ها در آن گیر می‌کنیم و اغلب به وعده‌هایی که برای برنامه‌ریزی‌های بعدی به خود می‌دهیم بی‌وفایی می‌کنیم؛ عادت بدی که باعث می‌شود خیلی از موفقیت‌ها را به دست نیاوریم.‏با این حال نباید اجازه بدهیم که امید به فردا لحظه حال را خراب کند. اگر می‌خواهید این عادت اشتباه را ترک کنید این راهکارها حتما به کارتان می‌اید:‏

کارها را تقسیم کنید

یکی از چیزهایی که باعث می‌شود شروع کارها برایتان دشوار باشد و بخواهید انجام آن را به تعویق بیندازید این است که کار یا وظیفه را فراتر از توان خود می‌بینید.یعنی همه چیز فراتر از توان شما به نظر می‌‌آید. برای غلبه بر این فشار و ترس و برای ایجاد انگیزه بیشتر بهتر است کارها را دسته‌بندی و تقسیم کنید و سپس روی هر بخش از آن تمرکز کنید. آنقدر کارها را جز به جز انجام بدهید تا دیگر احساس نکنید انجام آن برایتان دشوار است.شاید لازم باشد برای خواندن یک کتاب مجبور شوید هر روز زمان را به وعده‌های بسیار کوچکی تقسیم کنید و فقط یک صفحه یا پاراگراف را بخوانید. اگرچه این در ابتدا عجیب به نظر می‌رسد اما فکر کردن به یک صفحه کتاب بسیار راحت‌تر از فکر کردن به صد صفحه یک کتاب است. .‏

محیط را تغییر بدهید

محیط‌های متفاوت تاثیرات متفاوتی در میزان تولید و بازدهی شما دارند. به میز کارتان یا اتاقی که در آن هستید نگاه کنید و چیزهایی را تغییر بدهید و فضایی فراهم کنید که در آن برای کار کردن احساس خوشایندی دارید. علاوه بر این سعی کنید محیط کارتان را از جای استراحت و خواب و تفریح دور کنید. محل کارتان را به فضایی الهام بخش تبدیل کنید تا انگیزه کافی و لازم را برای کار کردن پیدا کنید.‏

یک شریک با انگیزه پیدا کنید

یکی از راه‌های تقویت انگیزه و ایجاد شور و هیجان برای کار این است که کارها را در همراهی با فردی انجام بدهید که خودش روحیه مشارکت و همراهی و بهبود کارها را دارد. اگر بتوانید کارها را در همراهی با چنین فردی انجام بدهید و بخواهید در کنار هم اهداف مشترک را تعریف کنید بدون شک برای کار کردن انگیزه بیشتری خواهید داشت. شاید شما به این دلیل کارها را به عقب می‌اندازید که تنها کار کردن برایتان دشوار است. اگر چنین است و شرایط کار به شما اجازه می‌دهد به فکر یافتن یک همراه یا شریک باشید.‏

اهدافتان را بازنگری کنید

گاهی فقط به این دلیل کارها را به عقب می‌اندازید که احساس می‌کنید از اهداف و خواسته‌هایتان دور شده‌اید یا کاری که انجام می‌دهید تکراری، خسته‌کننده و بدون هیچ چشم اندازی به سوی آینده است. در این صورت طبیعی است که دلتان نخواهد کار کنید و به امید فردایی باشید که شکل امروز نباشد. در این صورت خوب است اهداف‌تان را بازنگری کنید. هرچند که تغییر شغل کار ساده‌ای نیست اما شاید این امکان برایتان وجود داشته باشد که کارتان را تغییر بدهید و یا با ایجاد اهداف تازه برای همان کار احساس مثبتی در خودتان ایجاد کنید.‏

ارسال دیدگاه شما

  • دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط مدیر سیستم منتشر خواهند شد
  • پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهند شد
  • پیام هایی که به غیر از زبان پارسی باشد منتشر نخواهند شد